Auswahl des Veranstaltungsorts
Die Auswahl eines Veranstaltungsorts hängt sehr stark mit der baulichen und technischen Barrierefreiheit zusammen. Abhängig von der Art der Veranstaltung ist dieser Ort bereits von Anfang an festgelegt, wie beispielsweise eine Festwiese bei einem Open-Air-Konzert oder ein Museum für eine Vernissage. In anderen Fällen muss der Veranstaltungsort explizit ausgewählt werden.
Die Wahl eines geeigneten Orts gehört zu den ersten Schritten bei der Planung und Umsetzung einer Veranstaltung. Bereits die Auswahl des Orts hat, oft unbewusst, einen starken Einfluss auf den Grad der Barrierefreiheit. Abhängig vom Ort wird die Teilhabe für Menschen mit Behinderungen erleichtert oder erschwert. Bauliche und technische Barrierefreiheit sind hier schwerwiegende Faktoren. Teilweise können diese auch durch temporäre Lösungen, wie beispielsweise eine Faltrampe, gewährleistet werden.
Mit der Wahl des geeigneten Veranstaltungsorts werden die Weichen gestellt, dass eine aktive Teilhabe für alle möglich ist.
Die wichtigsten Punkte
- Der Veranstaltungsort verfügt über barrierefreie Räume und Zugänge.
- Die technische Ausstattung lässt eine Vielzahl an Kommunikationsmöglichkeiten zu.
- Es sind gute Anreisemöglichkeiten vorhanden, um zum Veranstaltungsort zu gelangen.
Welche weiteren Punkte zu beachten sind, ist in der detaillierten Checkliste nachzulesen.
Im Detail erklärt
Bauliche Maßnahmen
Bauliche Maßnahmen stehen nicht im Fokus dieses Leitfadens, werden hier dennoch für einen Gesamtüberblick erwähnt, da es zur erfolgreichen Planung und Umsetzung einer Veranstaltung gehört. Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes ist die grundsätzliche Barrierefreiheit des Gebäudes sicherzustellen. Dazu gehören bauliche Maßnahmen, die in verschiedenen anderen Leitfäden bereits ausführlich angesprochen werden. Neben den generellen baulichen Maßnahmen sollte auch die Akustik des Veranstaltungsraums geprüft werden.
Linkliste
Weitere Informationen zu baulichen Maßnahmen sind in der Linkliste in der Kategorie „Beschilderung und Leitsysteme” zu finden.
Raumausstattung und Raumgestaltung
Bei der Raumausstattung und der Raumgestaltung sind einige Dinge zu beachten. Auf der Bühne sollte genug Platz für mehrere Leinwände sein. So kann auf eine Leinwand der Vortrag projiziert werden und auf einer anderen Leinwand können Publikumsfragen oder die Schriftmittlung eingeblendet werden. Der Zugang zur Bühne muss ebenfalls über eine Rampe zugänglich sein, damit auch Rollstuhlfahrerinnen und -fahrer auf die Bühne gelangen können. Außerdem sollte das Rednerpult in der Höhe verstellbar sein. Da viele Menschen unterschiedliche Bedürfnisse haben, ist auch die Platzwahl von entscheidender Bedeutung. Menschen mit Sehbehinderung sollte ein Platz in den vorderen Reihen angeboten werden. Rollstuhlfahrerinnen und -fahrer brauchen mehr Raum zum Rangieren. Generell ist darauf zu achten, dass von allen Plätzen aus eine gute Sicht auf die Bühne möglich ist. Die Ausleuchtung des Raums sollte über Strahler steuerbar sein.
Manche Personen bringen ihren Laptop oder andere elektronische Geräte mit, um aktiv an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Deshalb müssen genügend Steckdosen im gesamten Raum vorhanden und verteilt sein. Zur technischen Ausstattung gehören beispielsweise auch eine Lautsprecheranlage sowie eine induktive Höranlage.
Anreise
Es ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln abzuklären, inwiefern die Anreise barrierefrei möglich ist und ob eine Kooperation mit der geplanten Veranstaltung angeboten werden kann. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer stufen es meist als hilfreich ein, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter bereitgestellt wird, die bezeihungsweise der sie von einem vereinbarten Punkt abholt.