Nach der Veranstaltung
Nach dem Ende der Veranstaltung ist es oft ratsam, die Inhalte und Ergebnisse aufzubereiten und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Außerdem kann es im Hinblick auf kommende Veranstaltungen hilfreich sein, Feedback einzuholen.
Die wichtigsten Punkte
- Präsentationen, Videos, Audio-Dateien und Protokolle werden im Internet bereitgestellt.
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden darüber informiert, wie sie die Informationen abrufen können.
- Alle haben die Möglichkeit, Feedback zu der Veranstaltung zu geben.
Welche weiteren Punkte zu beachten sind, ist in der detaillierten Checkliste nachzulesen.
Im Detail erklärt
Dokumentation einer Veranstaltung
Damit die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch im Nachhinein Zugang zu den Informationen haben, können diese auf der Webseite des Veranstalters hochgeladen oder per Mail verschickt werden. Zu diesen Informationen gehören alle Präsentationen, Protokolle und nach Abstimmung auch die Aufschriebe der Schriftdolmetscherin oder des Schriftdolmetschers. Außerdem können auch die Videos der Gebärdensprachdolmetscherinnen und -dolmetscher bereitgestellt werden. Wenn die Veranstaltung gefilmt oder die Tonspur aufgenommen wurde, kann auch das hochgeladen oder in Form eines Protokolls zusammengefasst werden.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten darüber informiert werden, sobald die Informationen zugänglich sind.
Feedback einholen
Für die Veranstalter ist das Feedback der Teilnehmerinnen und Teilnehmer besonders wertvoll. Dafür eignet sich zum Beispiel ein barrierefreies PDF-Dokument, wie es bereits bei der Anmeldung beschrieben ist. Dabei könnten zum Beispiel folgende Fragen gestellt werden:
- Hat Ihnen die Veranstaltung gefallen?
- Was hat Ihnen besonders gut gefallen?
- Was hat Ihnen nicht gut gefallen?
- Wo hatten Sie Probleme?
- Was empfehlen Sie uns für die nächste Veranstaltung?
Auch ist es hilfreich, sich Feedback von den Referentinnen und Referenten einzuholen. Diese können ihre Erfahrungen zu der Interaktion mit dem Publikum oder auch Unsicherheiten untereinander austauschen.